一、请严格按合同约定供货期供货。当供货期将近而您未完成供货，需书面告知采购管理科项目负责人说明情况，否则后果自负。
二、供货时要与使用部门立项负责人确定安装地点。当您按合同完成供货后，应与使用部门资产管理员沟通，在国有资产管理处资产管理科帮助下，协助其将已供货货物、服务等资产信息录入到学校资产管理系统中。您需要提供所供货物的品牌、型号、数量、设备安装照片等信息给资产管理员；合同中规定的设备的出厂合格证、软件著作权证书必须同时提供。
三、您最终开具的发票，货物名称必须与合同中名称相吻合，品牌型号与合同和实际供货相吻合。
四、您的项目完成安装调试和教师培训，具备验收条件后，应向使用部门提出验收申请（国有资产管理处网址有标准电子版下载），由立项负责人、部门负责人签字。
五、请携带合同（原件1份、复印件3份）、中标通知书（原件1份、复印件3份）、发票（原件1份、复印件2份）、验收申请原件等验收材料,到采购管理科办理验收手续。
六、资产管理科依照合同，在审核通过您中标项目录入的资产信息后，会通知您到我校现场验收时间。
七、现场验收合格后，您负责让使用部门负责人、资产管理员、设备使用人签署资产卡片，向学校财务缴纳质量保证金。将签字后的资产卡片和质保金凭单复印件返给资产管理科，配合项目采购负责人办理结算手续。
八、国有资产管理处的网址提供《验收申请模板》《开发票所需信息表》《工程类质保金退付审批表》《质保金退付审批表》等下载服务，网址是：http://bwc.hzjxy.org.cn/。
（提交验收材料有疑问请咨询采购管理科 86689564。）
